実行、変更、完済までの全ての文書の確実な保管を実施するシステム。
大量の書類を「登録、貸出、返却、棚卸」するためにICタグを使用、勘定系のオペレーションや契約書作成システムとデータ連携することで、自動で集中化を督促する正確・効率的なシステムです。

債権書類(金銭消費貸借契約書とその付属書類)や保証書類(申込書や担保書類) は管理を集中化し、適切なシステムで運用することが、BCP対策や管理の堅確化、効率化になります。ICタグを使用した債権書類管理システム（ホスト連携システム）の導入により、「登録、棚卸など一連の管理作業の軽減を実現します。これまで、融資実行中、条件変更や属性変更時に徴求する文書の確実な管理のためには豊富な知識と精緻な事務の遂行が必要でしたが、本システムは他システム連携を強化し、自動で送付を督促し、集中管理ができます。また、システム更新の場合にも、コクヨは多様なICタグに対応しており、現在のタグを使用したまま、集中の自動化を促進する新システムに更新することも可能です。更に、システム導入の際は「ファイル量調査」から「ファイル用品、収納ラック（スペース計画）」など、文具、保管庫製造、空間設計のノウハウを活用し、トータルにご支援いたします。

債権書類管理システムの特徴