文書管理一括
アウトソーシングサービス
文書の原本保管から電子化、電子文書の閲覧までをワンストップでアウトソーシング
サービス構成イメージ
- 預金取扱機関（銀行・証券会社等）の課題
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- 大量の書類保管
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- 口座開設申込書
- 契約書類など
- 厳重な原本管理
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- セキュリティ確保
- スペースの確保
- 即時閲覧体制
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- 迅速な問い合わせ対応
- 効率的な検索
- 当サービスのソリューション
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パートナー企業との協業により、以下のサービスを一括して提供
- 原本の保管・入出庫管理（パートナー）
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- セキュアな保管施設
- 効率的な入出庫システム
- 文書の電子化（パートナー）
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- スキャニング
- インデックス化
- 電子文書管理システム（当社）
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- クラウドベースの閲覧
- 柔軟な検索機能
- 包括的サポート （パートナー・当社）
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- 問い合わせ対応
- システム運用管理
確実な原本保管（パートナー提携：株式会社だいこう証券ビジネス ）
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- 耐震・耐火設備、入退室管理、監視カメラなどのセキュリティを施した文書保管センター
- 文書保管センターは、倉庫保管に加え、最重要文書は金庫保管も可能
- 全国対応の路線網ネットワーク、警備業認定事業者による安全輸送
文書管理システム「Re:FIND」をクラウドでご提供
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- クラウドでのご提供により、システム開発などの初期費用が不要
- サーバーの管理なども不要となり、運用の手間やコストも大幅に低減
- 部分導入から全体導入への拡大も容易に可能
コクヨの文書管理システム「Re:FIND」
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- インターネットがあればどこからでも、預けた文書の電子データが検索・閲覧可能。検索した文書は、ほぼ原寸大での表示も可能
- システムから原本の取り寄せ依頼や書類の属性情報の更新が可能
- 文書種類全体にタイムスタンプの付与も可能（※オプション）
- 柔軟性のあるデータベース構築によって、属性情報をカスタマイズ可能
- 充実のセキュリティ機能を搭載
ログイン認証、専用ログイン画面（※オプション）、セッションタイムアウト、不正アクセス防止、通信経路対策、セキュリティパッチの適用、バックアップ、障害発生時の対応、 システム冗長化構成、遠隔地のDRも完備
リスク管理に基づくアクセス制御方式
