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他のファイルで作成したデータを別のファイルで利用できますか?

可能です。合わせ名人5では、同時に5個のファイルを開いて表示画面を切り替えることができます。ファイルを切り替えるには、画面左上のラベル名部分をクリックしてください。

ラベル切り替え

また、ファイルをまたいで編集データのコピー、ペーストを行うこともできます。