2017年5月末! 個人情報保護法改正に伴い…

5000人以下の個人情報を取り扱う事業者も法律の対象になります!!

何をしたらいいのか分からない… / 企業の情報漏えいに関する事件をよく見かけて不安…

目立つ赤色ファイルでしっかり管理! 個人情報の管理ならコクヨの赤揃えにおまかせ!!

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情報管理に関わるいろいろなお悩みごとを一気に解決!! セキュリティお悩みごと一覧

悩みごと 解決方法
マイナンバー どうやって集めたら良いの?
集めたマイナンバーの管理の仕方がわからない…
マイナンバーの利用履歴管理はどうすれば良い?
書類の移送時のセキュリティ対策はどうすれば良いの?
書類の紛失防止 うっかり捨ててしまうのを防ぎたい…
書類の抜け落ちを防止したい…
機密書類ののぞき見防止 書類の種類は判別できても詳細は隠したい…
とにかく中身が見えないようにしたい…
ハガキの個人情報を隠したい…
書類の施錠管理 使用頻度の高い書類の施錠管理がしたい…
使用頻度の低い書類の施錠管理がしたい…
使用頻度の低い書類の施錠管理がしたい…
個人情報の削除・廃棄 とりあえず手軽に個人情報を抹消したい…
再生できないように細かく裁断したい…
PC周りのセキュリティ PCののぞき見防止がしたい…
PC自体の盗難抑止がしたい…
現金の管理 現金を管理したい…
鍵の管理 社員と外部の人を見分けたい…
部屋のドアに「立ち入り禁止」などの掲示がしたい…
不正コピー防止 増え続ける鍵を管理したい…
重要書類の不正コピーを防止したい…

コクヨのらくらくマイナンバー管理用品 / マイナンバー制度対策

個人情報の漏えいは企業にとって致命傷!始めましょう! マイナンバー対策に重要な3つのポイント。

Point 1 紛失・漏えい対策の強化

Step 1 真っ赤なファイルでとにかく目立たせる!Step 2 施錠管理でしっかりガード!
マイナンバーを含む個人情報書類は、適切な安全管理措置を講じなければなりません。 ・・・備えあれば憂いなし!まずはできるところから始めましょう。

Point 2 利用履歴の管理

マイナンバーを含む個人情報書類は、運用状況の確認のため、利用履歴の記録が義務付けられています。 ・・・いつ?誰が?何のために? 後でしっかり確認できるように。
利用履歴管理のできるシリーズ

Point 3 削除・廃棄の徹底

Step 1 隠ぺい用品でまずは抹消!Step 2 シュレッダーで細断すればなお、安心!
マイナンバーを必要とする事務が終了した際は速やかに削除・廃棄することが求められます。 ・・・終わりよければすべて良し!不要になったら即廃棄しましょう! ※廃棄履歴も忘れずに

番外編

面倒なことはヌキ! 今すぐできるマイナンバー対策!!

マイナンバーをまだ集めていない方はこちら!

集めてはみたけれど情報漏えいが心配な方はこちら!

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